公司治理
个人资料保护政策
希华晶体科技股份有限公司重视所有利害关係人之隐私与个人资料保护,依据《个人资料保护法》及相关法规,订定本政策,并建立严谨的管理与防护措施,确保资料安全。
一、适用范围:
本政策适用于本公司及其子公司之客户、供应商、股东、合作伙伴、员工及其他利害关係人所提供或由本公司取得之个人资料。
二、个人资料之蒐集与使用目的:
本公司于提供产品与服务、履行契约、供应链管理、人力资源管理、客户服务、法令遵循、资讯安全维护及永续经营等范畴,蒐集与利用相关个人资料,并仅于合法及必要之范围内使用。
三、个人资料之保护措施:
为确保个人资料之机密性、完整性与可用性,本公司採取下列措施:
A.建立资料管理制度与存取权限控管机制
B.办理员工隐私与个资宣导,参训比例达100%
C.依循法规要求,持续检视与改善个资保护措施
四、个人资料之分享与揭露 除法令要求或为履行契约、提供服务之必要外,本公司不会将个人资料提供予第三方,亦不会出售、出租或以其他不当方式揭露个人资料。所有受託厂商及合作伙伴皆须遵循保密义务。
五、利害关係人之权利依据相关法规,可就个人资料行使以下权利:
查询或请求阅览 、请求补充或更正 、 请求停止蒐集、处理或利用 、 请求删除
六、事件通报与应变 本公司採取「零容忍」原则,若发生个人资料侵害事件,将依内部程序即时通报、调查并採取补救措施,并依规定通知主管机关及相关当事人。
七、持续改善 本公司定期检视本政与内部执行状况,透过跨单位沟通平台落实个资保护,持续强化隐私管理。